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CONDITIONS D’UTILISATION DE LA PLATEFORME DE VOTE EN LIGNE

Article 1 – Présentation du service

Le service du vote en ligne, proposé par le Support Informatique CIQ JDL, permet de recueillir toutes sortes de réponses pré-configurées sur un sujet précis, lors d’une campagne e-mail envoyée aux Adhérents.

Article 2 – Fonctionnement technique

Lors de l’envoi d’une campagne e-mail via Send-in-Blue aux Adhérents du CIQ JDL, les hyperliens annexés au courriel deviennent uniques pour chaque adresse e-mail, par la génération d’hyperliens strictement personnels, et non partageable.

Ces liens peuvent être associés à des textes (ex : cliquez-ici) ou à des boutons.

Lorsque le destinataire clique sur un hyperlien, son terminal se connectera d’abord sur le serveur de Send-in-Blue à l’aide du lien unique pour l’identifier, et associer une interaction sur la fiche de l’utilisateur (enregistrée sur le compte du CIQ JDL), puis sera redirigé vers une page web générique du CIQ JDL, attestant la validation de l’enregistrement.

Le Support Informatique du CIQ JDL a ensuite accès aux réponses des destinataires, et effectuera un compte rendu statistiques entièrement anonymisé, dans le cadre de la restitution des résultats au bureau, aux adhérents et éventuellement aux décideurs.

Article 3 – Interactions de l’utilisateur

Lorsque le destinataire est invité à interagir sur une campagne e-mail, il est libre d’appliquer la manoeuvre demandée (en l’occurence, valider une réponse par un simple clic), ou alors de décliner la proposition.

Article 4 – Conditions

La plateforme de vote en ligne est entièrement gratuite (hors coûts éventuels de connexion par l’utilisateur. Se référer à la grille tarifaire de l’opérateur).

La manoeuvre ne nécessite ni la création, ni la connexion à un compte personnel. Il n’est également pas nécessaire de remplir un formulaire.

Pour utiliser la plateforme de vote en ligne, la personne habilitée à voter doit impérativement être adhérent au CIQ JDL (sauf dérogations du Bureau), et avoir communiqué son adresse e-mail de contact afin de recevoir l’interface d’interaction. Pour rappel, le CIQ JDL ne communique exclusivement par e-mail (via Send-in-Blue, ou Google Workspace for non profit).

Article 5 – Exemples d’utilisation

La plateforme de vote en ligne est intégrée dans une campagne e-mail, après concertation du bureau ou du comité directeur.

Elle sera utilisée notamment dans le cadre de sondages, afin de recueillir l’opinion des adhérents autrement que par réponses e-mail.

Le bureau ou le comité directeur est libre de l’utiliser pour tout autre motif.

Article 6 – Données personnelles

Durant l’opération de vote, aucune donnée personnelle flagrante n’est utilisée ; mis-à-part l’utilisation du lien unique encodé, permettant au logiciel Send-in-Blue de vous identifier lors d’une connexion entrante sur ses serveurs.

Les adresses e-mails des adhérents sont conservées durant l’exercice de leurs adhésions sur notre logiciel de gestion associative (Garradin), et sur notre logiciel de communication massive (Send-in-Blue).

En cas de non renouvellement d’une adhésion, les données personnelles des anciens adhérents seront conservées durant 3 ans, délai règlementaire conforme à la Règlementation Générale de la protection des données.

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles en contactant le CIQ JDL, via la rubrique « Contact » du site www.ciqjdl.com.